Tapahtuma on tilaisuus

Olen mukana järjestämässä markkinointitapahtumaa, joten projektiryhmämme kanssa päätimme tutustua hieman tapahtuman järjestämiseen liittyvään kirjallisuuteen. Helena Vallon ja Eija Häyrisen kirjoittamasta Tapahtuma on tilaisuus-tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen –kirjasta löytyy paljon hyviä vinkkejä ja perusasioita, joita tulee ottaa huomioon tapahtuman suunnittelussa ja itse tilaisuudessa. Suosittelen tähän kirjaan tutustumista, jos on mukana tapahtuman järjestämisessä ja kaipaa apua esimerkiksi suunnittelun aloittamisessa ja siinä, mistä voi apua hakea. Kirjassa on hyvä kaavio, mistä kannatta lähteä liikkeelle, jotta tapahtumalla olisi hyvät mahdollisuudet onnistua.

Ensin pitää miettiä seuraavia kolmea kysymystä:

Miksi tapahtuma järjestetäänà on tärkeää miettiä,mitä tapahtumalla halutaan viestittää

Kenelle se järjestetäänà Kohderyhmä ja sen tarpeisiin ja kiinnostuksen kohteisiin tutustuminen

Mitä järjestetäänàtapahtuman luonne ja virallisuusaste

à näihin kysymyksiin vastaamisesta syntyy IDEA

Seuraavaksi kysytään

Miten tapahtuma järjestetäänàtärkeää toteuttaa niin että haluttu tavoite saavutetaan ja viesti välittyy, järjestetäänkö itse vai ostetaanko palvelu/palvelut muualta

Millainen ohjelma ja sisältöà otettava huomioon kohderyhmä ja se mitä tapahtumalla tavoitellaan

Kuka toimii isäntänäàtapahtumalla pitää aina olla isäntä, joku kuka tuntee tarvetta tapahtuman järjestämiselle

à näistä syntyy tapahtuman TEEMA

Jos nämä kahden kolmion kysymykset ovat tasapainossa, niistä syntyy tuikkiva tähti, joka on merkki onnistuneesta tapahtumasta.

Kirjassa oli myös mielenkiintoinen kaavio, jonka avulla voidaan mitata tapahtuman tuloksellisuutta eli sitä oliko tapahtuma kannattava. Tulos ilmoitetaan prosentteina. Jos tulos on negatiivinen, niin tapahtuma ei ollut kannattava investointi ja positiivinen tulos taas päinvastaista.

Kirjassa oli paljon perusasioista ja aiheet ovat selkeästi jäsennelty.
Lyhyet esimerkit erilaisista tapahtumista toivat kivaa vaihtelua lukemiseen ja niiden avulla sisäisti hyvin edellä kerrotun teorian. Kirjassa suositeltiin tutustumista Suomen tapahtumamarkkinointiyhdistyksen nettisivuihin. Kävinkin siellä kurkkaamassa ja sieltä löytyy kaikennäköistä tietoa tapahtumamarkkinoinnista. Jos muitakin kiinnostaa käydä kurkkaamassa niin tässä on osoite http://www.tapahtumamarkkinointi.com/ . Tämän kirjan jälkeen on hyvä jatkaa eteenpäin, itsevarmempana tapahtuman järjestämisen suhteen.

Mari

Sattumaa & Yhteismaata

Pienenä pelasin paljon Monopolya perheeni kanssa, ihan omilla säännöillä kylläkin. Pelissä oli kiva pelata rahan kanssa, ja tunsi olevansa rikas. Siispä teos ”Kaikki mitä tiedän bisneksestä opin pelaamalla Monopolia” pisti silmään, kun etsin liiketoiminnan kirjoja.

Kirjassa kerrotaan erittäin paljon itse pelistä ja sen säännöistä. Minun mielestä aivan liikaa, koska Monopolyn tarkat säännöt eivät voisi kyllä tällä hetkellä vähempää kiinnostaa. Pelin esimerkkien kautta kerrotaan sitten neuvoja oikeaan liike-elämään. Mutta ei sen puoleen, kyllä kirjasta hyviäkin juttuja sai irti!

Moneen otteeseen kehotetaan, että aina kannattaa ostaa ja sijoittaa, kun on mahdollista. Liike-elämässä menestyminen ei ole mahdollista, jos ei ota riskejä, ja näinhän se varmasti on. Tosin itse en kyllä taloani laittaisi pantiksi, vaikka kyseessä olisikin aivan mahtava kauppa. Kaikki kun voi romahtaa hetkenä minä hyvänsä.

Hyväksi kauppamieheksi syntyy harva, mutta siihen pestiin voi aina opetella. Monopolyn ohjeiden mukaan kannattaa aina kertoa mahdolliselle ostajalle hyödyistä, joita ostokseen sijoittamalla saa. Se, että esimerkiksi kertoisi sijoituskohteen olevan erittäin halpa, ei toimi. Vaikka hinnalla varmasti on suuri merkitys, ovat oikeat hyödyt kuitenkin merkityksellisempiä.

”Jos ajattelet pystyväsi johonkin, pystyt siihen. Ja jos ajattelet että et pysty johonkin, olet tismalleen oikeassa. ” Näin sanoi Mary Kay Ash, Mary Kay Cosmeticsin perustaja. Viisas nainen. Kirjan mukaan tätä fraasia voi soveltaa mihin tahansa elämän asiaan, niin Monopolyyn kuin liike-elämäänkin.  Ja tällä ajatuksella varmasti pääsee pitkälle!

Jenna Saarinen

Käyn ahonlaitaan, minä ilman paitaa

Nykyään monessa asiassa suositellaan ja suorastaan vaaditaan paljon tutkintoja, akateemista osaamista, kaavioiden piirtämisen taitoa ja muuta vastaavaa. Mutta mutta, missä on maalaisjärki? Totta kai kaikella osaamisella on tärkeä tehtävänsä, mutta ilman tervettä järkeä ei hienoimpienkaan asioiden osaamisesta ole hyötyä bisnesmaailmassa.

Luin Esko Reinonpoika Alangon teosta Bisnes, menestys & maalaisjärki, ja se oli todella mukavaa luettavaa! Ei vaikeaa akateemista löpinää, joka ainakin itseltäni menee aivan yli hilseen. Itselle tuntui löytyvän kirjasta lisää motivaatiota nykyisen työni tekemiseen.

Kirjassa sanottiin useaan otteeseen, että hyvinvoivalla henkilökunnalla on hyvinvoivia ja tyytyväisiä asiakkaita. Tulosta saadaan aikaiseksi, kun tehdään työtä mukavassa työpaikassa intohimolla, ei raipan jäljet takamuksessa. Asiakaspalvelun pitää olla aitoa. Ja se, että tuloksen teossa tyyli on vapaa. Ei renttumiestä kannata pakottaa pukuun tekemään työtään, jos siitä tulee vaikeaa ja ei-omannäköistä.

Asiakkaita pitää kuunnella oikeasti. Väkinäisyys paistaa läpi. Ja asiakkaista pitää huolehtia! Kirjassa kerrottu esimerkki ja myös omasta elämästä tuttu tarina on, kun autokauppias soittaa pari viikkoa auton ostamisen jälkeen, mitä olet tykännyt autosta. Ohhoh, äijää oikeasti kiinnosti mitä olen tykännyt, hän ei vain halunnut saada minulta myyntitilanteessa hyvää välirahaa ja vielä vanhaa autoa alta. Sieltä kaupasta voisi toisenkin uuden Opelin hakea!

Ja tekstin otsikolla tarkoitan sitä, että ollaan omia, aitoja itsejämme työssä, vaikka se vaatisi rohkeutta olla erilainen :)

Jenna Saarinen

(oman lukulistan kirjasta kirjoitettu blogi)